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< 行业动态 >
荆州活动策划需要考虑哪些?

  荆州活动策划需要考虑哪些?

  1、考虑好开场时间

  如果是内部活动,与会者也许就在现场上班,那么开场时间就很灵活了。但是,如果他们都是9点钟上班,10点种再开始活动就不是很合适了。因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他突发事件等。如果有人需要赶路来参加会议的话,那么活动开场时间就不宜过早。因为太早了是上班高峰期,这个时间赶路,他们就需要承担较高的路费,或在来的路上浪费很多时间。所以要在做好安排,11点开始,12点半午餐,1点半到3点钟开会。

  2、可以考虑以午宴作为开始

  如果在下午举办活动是个不错的选择,可以以自选午餐作为活动的开始,这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数,所以配备多少食物也是个难题。

  3、不要取消晚上的活动

  是否取消晚上的活动是值得做个市场调查的。这样就可以看看有多少潜在的会议代表认为这种晚上进行的半天会议是完全可以接受的。例如,忙碌的职业人也许发现可以早点过来参加这个活动。注意不要忽略有家庭责任的人,比如需要接孩子回家的人。与此同时,晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地——比如大学或学院的教室,它们空着也是空着,而且晚上可以停车的地方也很多。同样,由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动,安排些茶点也是很合情理的。


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