做什么都需要做好充分的准备工作，这样才能把事情做的更完美。荆州礼仪庆典策划也是如此，而且准备工作是庆典礼仪活动组织中的重要环节。做好充分的准备和礼仪策划那整个庆典礼仪就等于成功了一半了。所以要想成功的举办礼仪庆典准备工作是必须要做好的。

　　第一、要明确庆典仪式规模

　　庆典的准备工作首先要确定规模大小。东道主主要根据庆典的需要精心拟定出典礼人员的名单。邀请宾客应考虑周到，为使庆典仪式显得隆重，一般要特别邀请几位身份比较高的贵宾参加。邀请宾客的多少，应根据需要与可能，即经济力量，场地条件和接待能力等来确定。

　　第二、礼仪策划组织分工

　　庆典礼仪活动所用的时间虽然不长，但事关重大，所以对庆典活动各项繁琐的准备工作，事无巨细，均不可疏漏。要请几位专业的礼仪人员进行统筹和策划，作出明确分工，有的负责邀请和接待客人，有的负责庆典的程序和进行，有的负责后勤保障，有的负责全面领导和协调。全部工作人员各负其责，协调配合，保证庆典的圆满成功。

　　第三、拟定庆典程序

　　庆典程序是庆典活动的中新环节，整个庆典仪式的效果如何，主要由程序决定。拟定程序，首先要选好主持人，主持人应当精明强干，口才较好，有应变能力，并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程，驽驾全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。

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